AOSBOX Business版、通常のストレージにバックアップしたファイルを、他のユーザーと共有することができます。
通常のストレージを持たないCool版では、ファイルの共有機能を使用することができません。
パソコンから共有する:
- AOSBOXにアップロード済みのファイル・フォルダーを右クリックします。
任意のファイルを右クリックしたときに、コンテキストメニューでAOSBOXのオプションが表示されない場合は、AOSBOXの右クリックメニュー オプションを有効 にしてください。
- 共有 をクリックします。
- 共有ウィンドウが開きます。3つの方法があります:
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- ユーザー情報: 指定したAOSBOXユーザーに対して共有を行います。共有先のユーザーは、共有ファイルにアクセスするためのリンクを含むメールを受信できるほか、Web管理ページの マイコンピューター タブにある「共有されたアイテム」から共有ファイルにアクセスすることができます。 また、この方法に限り、共有先ユーザーの対して共有ファイルの権限を、「閲覧とダウンロード」または「フルアクセス」から選択することができます。「フルアクセス」はフォルダーを共有にした場合に有効となり、そのフォルダーはWebフォルダーのように、共有先ユーザーがファイルのアップロードや更新、削除を行うことができるようになります。
- リンク作成：アクセスするためのリンクが表示されます。コピーして、メールメッセージやチャット、SNSに貼り付けて送信して共有します。
- メール: リンクを含むメールを直接相手に送信します。
また、共有のための設定を行うことができます。
- パスワードの設定：共有ファイルにアクセスするためのパスワードを設定します。共有ファイルの表示およびダウンロードの際にパスワードの入力が必要になります。
- アクセスされたことを通知：ファイルがダウンロードされるたびに、その時間のタイムスタンプ (日付と時刻) と共に、アカウントがリンクされているメールアドレス宛にメールが送信されます。
- 有効期限の設定：有効期限を指定します。指定した日から該当の共有ファイルにはアクセスできなくなります（実際にアクセス可能なのは指定した日の前日までとなります）。
パソコンからは、一度に最大１０までのファイルとフォルダーを共有できます。
Web管理画面から共有する:
【この方法は、Business版のみに適用されます】
- AOSBOX Web管理ページにアクセスしてログインします。
- マイコンピューター タブ①をクリックします。
- 左ペインのパソコン/サーバー一覧から、共有したいファイル・フォルダーが含まれているパソコン/サーバーを選択します②。
- 共有したいファイル・フォルダーにチェック③を入れ、右クリックメニューの共有④、またはファイル一覧上部の 共有 アイコン⑤をクリックします。
- 共有ウィンドウが表示されます。上記「パソコンから共有する」と同じように、複数の共有の方法がありますので、希望する方法を選択して設定を行います。
モバイルアプリから共有する: この方法では、共有ファイルにアクセスするためのリンクを発行できます。
- お使いのスマートフォン/タブレットにAOSBOX Viewerをインストールします。
- お使いのアカウントにログインします。
- 共有したいファイルを参照します。
- ファイルを長タップして表示されるメニューから リンクを共有 をタップします。
- 共有する方法を選択します。これはスマートフォン/タブレットの機種によって異なります。
- リンクを受信した相手は、そのリンクから共有ファイルにアクセスすることができます（ブラウザーが開きます）。
